Calculadora de Salário Líquido 2025

“Quanto realmente entra na conta?” — essa é justamente a dúvida que uma Calculadora de Salário Líquido deve esclarecer de forma direta e sem complicações. Tudo explicado de forma simples sobre calcular salário líquido, para você parar de depender de suposições e começar a tomar decisões com base em números.

Calculadora de Salário Líquido 2025

O que é salário líquido e por que ele nunca é igual ao salário “da proposta”

O salário líquido corresponde ao montante que o trabalhador realmente recebe em sua conta bancária, depois de aplicados todos os descontos legais e acordados com a empresa. O salário divulgado na vaga — o salário bruto — não considera essas saídas. No holerite, você verá duas colunas principais: proventos (o que soma) e descontos (o que subtrai). O saldo final é o líquido.

Por que as empresas falam do bruto? Porque é o valor base para calcular encargos, benefícios e reajustes; já o líquido depende de fatores pessoais (dependentes, faixas tributárias, benefícios escolhidos, pensão etc.). É por isso que duas pessoas com o mesmo cargo podem receber valores líquidos diferentes.

Como usar uma Calculadora de Salário Líquido (e como usar sem erro)

Uma boa calculadora segue uma lógica simples, mas rígida. O fluxo abaixo serve para qualquer ferramenta séria:

1. Comece pelo salário bruto mensal.
2. Aplique a contribuição previdenciária (INSS) conforme as faixas vigentes (desconto progressivo por faixa).
3. Defina a base do IRRF: salário bruto – INSS – dedução por dependentes – pensão alimentícia (se houver) – outras deduções permitidas.
4. Calcule o IRRF de acordo com as faixas mensais vigentes, considerando a parcela a deduzir.
5. Subtraia outros descontos: deduza também valores referentes a benefícios ou encargos adicionais, como vale-transporte, plano de saúde, coparticipações, previdência privada, empréstimos consignados, associações ou mensalidades diversas.
6. Some variáveis positivas, como hora extra, adicional noturno, insalubridade/periculosidade, comissões, bônus mensais, ajuda de custo isenta e prêmios (quando aplicável).
7. Resultado: líquido = bruto – INSS – IRRF – outros descontos + proventos variáveis.

Dica prática: sempre guarde uma versão com dados fixos (sem variáveis) e outra com suas variáveis do mês. Assim você enxerga o “piso” do seu líquido e o “teto” quando entram extras.

Entendendo os componentes do cálculo (sem juridiquês)

INSS: contribuição previdenciária

É o desconto obrigatório que financia benefícios como auxílio-doença, salário-maternidade e aposentadoria. A regra é progressiva: o salário é fatiado em faixas e cada fatia recebe uma alíquota específica, até o limite do teto previdenciário. Quando o rendimento ultrapassa o teto estabelecido, a contribuição é calculada apenas até esse limite, sem considerar a quantia integral do salário.

IRRF: Imposto de Renda na fonte

Incide sobre a base de cálculo já reduzida pelo INSS, dependentes e deduções legais. As alíquotas também funcionam por faixas e existe uma parcela a deduzir para ajustar o valor final. Dependentes legais reduzem a base de IR; atenção para declarar somente quem de fato entra na sua declaração anual para evitar inconsistências.

Dependentes

Diminuem a base do IRRF. São considerados dependentes legais segundo as regras da Receita (filhos até certa idade ou sob determinadas condições, cônjuge em alguns cenarios, entre outros). O importante na calculadora é informar apenas quem você realmente declara no IR.

Benefícios e descontos facultativos

• Vale-transporte (VT): geralmente descontado até um percentual do salário base; confirme a política do seu contrato.
• Planos de saúde e odontológico: variam por faixa/acomodação; podem ter coparticipação em consultas e exames.
• Previdência privada (PGBL/VGBL): se houver, entra como desconto em folha. Em alguns casos, pode reduzir a base do IR anual.
• Associações, sindicato e afins: só aparecem se você aderiu.

Variáveis do mês

• Horas extras: valor da hora + adicional (sobreaviso, domingos/feriados e banco de horas seguem regras próprias).
• Adicional noturno, insalubridade e periculosidade: incidem conforme laudo/condição de trabalho.
• Comissões e prêmios: integram o cálculo do mês; prêmios podem ter regras específicas para tributação.

Pensão alimentícia

Pode ser definida sobre o bruto ou sobre o líquido, ou até um valor fixo, dependendo da decisão judicial. Na calculadora, informe exatamente como consta no acordo para refletir o impacto real.

Empréstimo consignado

É descontado direto na folha e reduz seu líquido. Verifique a margem consignável do seu contrato e mantenha controle: o efeito é cumulativo.

FGTS

Não é desconto do trabalhador. É um depósito obrigatório feito pela empresa em uma conta vinculada, calculado sobre o salário; pode aparecer no holerite como informação, mas não diminui seu líquido.

Exemplos práticos de cálculo (didáticos)

Observação: as simulações abaixo são educativas e usam valores e percentuais meramente ilustrativos para demonstrar o passo a passo. As faixas e deduções mudam ao longo do tempo. Sempre confirme os números vigentes no mês do seu pagamento.

Exemplo A — Sem dependentes, sem variáveis

• Salário bruto: R$ 3.000,00
• INSS (cálculo progressivo ilustrativo): R$ 300,00
• Base de IRRF: 3.000 – 300 = R$ 2.700,00
• IRRF (alíquota e parcela fictícias): R$ 60,00
• Outros descontos (VT e plano de saúde): R$ 200,00
  Líquido estimado: 3.000 – 300 – 60 – 200 = R$ 2.440,00

Exemplo B — Com 2 dependentes e plano de saúde

• Salário bruto: R$ 4.800,00
• INSS (progressivo ilustrativo): R$ 480,00
• Dedução por dependentes (valor por dependente ilustrativo): R$ 400,00
• Base de IRRF: 4.800 – 480 – 400 = R$ 3.920,00
• IRRF estimado: R$ 250,00
• Plano de saúde (titular + 2 dependentes): R$ 480,00
  Líquido estimado: 4.800 – 480 – 250 – 480 = R$ 3.590,00

Exemplo C — Comissões + hora extra + pensão

• Salário bruto: R$ 2.700,00
• Comissões do mês: R$ 900,00
• Hora extra (50% sobre 10 horas): R$ 300,00
• Bruto ajustado: 2.700 + 900 + 300 = R$ 3.900,00
• INSS (progressivo ilustrativo): R$ 390,00
• Pensão alimentícia (10% do bruto ajustado, ilustrativo): R$ 390,00
• Base IRRF: 3.900 – 390 – 390 = R$ 3.120,00
• IRRF estimado: R$ 150,00
• Outros descontos: R$ 120,00
  Líquido estimado: 3.900 – 390 – 390 – 150 – 120 = R$ 2.850,00

A lógica é a mesma com qualquer valor: descubra quais parcelas entram, em que ordem e o que reduz a base do IR.

Como montar sua própria Calculadora de Salário Líquido no Excel/Google Sheets

Crie uma planilha com as seguintes abas e colunas. A ideia é ter um modelo que você só atualiza mês a mês:

Aba “Entrada”

• Salário bruto
• Nº de dependentes
• Pensão (valor fixo ou %; informe a regra)
• Variáveis do mês (comissões, horas extras, adicionais)
• Descontos opcionais (VT, plano de saúde, previdência privada, consignado, outros)

Aba “Parâmetros”

• Faixas do INSS (limites e alíquotas progressivas)
• Faixas do IRRF (limites, alíquotas e parcela a deduzir)
• Dedução por dependente do IR
• Teto do INSS
• Percentual de VT contratado (se houver política)

Dica: guarde o histórico por ano. Assim, quando revisar um holerite antigo, você usa os parâmetros vigentes na época.

Aba “Cálculo”

• INSS progressivo:
  • Calcule faixa por faixa até o teto.
  • Fórmula geral por faixa: MIN(MAX(Bruto – LimiteInferior; 0); (LimiteSuperior – LimiteInferior)) * Alíquota
  • Some o resultado de todas as faixas.
• Base IRRF: Bruto – INSS – (Dependentes * DeduçãoVigente) – Pensão (se abate base, conforme decisão) – Outras deduções legais
• IRRF: aplique a faixa correta e subtraia a parcela dedutível da tabela vigente.
• Outros descontos: some valores informados na aba Entrada.
• Proventos variáveis: some comissões, adicionais e horas extras.
• Líquido: Bruto – INSS – IRRF – OutrosDescontos + Variáveis.

Aba “Resumo”

• Mostre um painel limpo: Bruto, INSS, IRRF, Outros Descontos, Variáveis, Líquido.
• Se quiser, adicione um gráfico de pizza para visualizar a composição do líquido.

Itens que turbinam ou derrubam seu líquido (e como agir)

O que aumenta o líquido de forma legal

• Benefícios isentos ou com menor tributação (auxílio-creche, reembolso educação em programas do empregador, reembolso de despesas de trabalho com política formal).
• Planejamento de dependentes na declaração anual (evite duplicidade entre cônjuges).
• Organização de variáveis: saiba quando comissões e bônus entram na folha; às vezes antecipar ou postergar um pagamento muda a faixa do IR do mês.
• Previdência privada (PGBL) pode reduzir base no IR anual (para quem declara no modelo completo), mas avalie com cuidado e, se possível, com apoio contábil.

O que reduz o líquido

• Coparticipações em saúde/odontologia com uso elevado.
• Consignado sem controle (o desconto é automático).
• Faltas e atrasos não justificados.
• Acúmulo de variáveis no mesmo mês, empurrando a base para faixas maiores de imposto.

13º salário, férias e licença: como a calculadora te ajuda

13º salário

O 13º é calculado em 12 avos ao longo do ano e pode ser pago em duas parcelas. Na simulação, trate o 13º como competência separada: há INSS e IRRF, mas a lógica de faixas considera o valor do 13º isoladamente. Isso explica por que o líquido do 13º costuma ser diferente do salário de um mês comum.

Férias

No mês de férias, você recebe a remuneração + 1/3 constitucional. Há incidência de INSS e IR; dependendo do volume, você pode mudar de faixa. Se optar por vender parte das férias (abono pecuniário), simule separadamente: o efeito no líquido muda.

Licenças e afastamentos

Licença-maternidade e auxílio-doença têm regras específicas de pagamento e reembolso. Use a calculadora para comparar o líquido em cenário de 30 dias trabalhados vs período de licença — ajuda a entender a diferença de caixa.

CLT x PJ: por que a comparação “líquido vs nota” engana

Quem trabalha como pessoa jurídica emite notas, deduz despesas e recolhe tributos por outro regime (Simples, Lucro Presumido etc.). Comparar salário líquido com valor líquido da nota não é justo: o pacote CLT inclui férias, 13º, FGTS, benefícios e estabilidade. Se estiver analisando propostas, anualize tudo: some 12 salários, 13º, férias + 1/3, FGTS (como custo de oportunidade) e benefícios monetizáveis; do lado PJ, desconte impostos, contabilidade, férias não remuneradas, seguro, plano de saúde, INSS como contribuinte etc. Só então compare.

Erros comuns ao usar uma Calculadora de Salário Líquido

• Informar dependentes “duas vezes” (você e seu cônjuge) e distorcer a base do IR.
• Não aplicar o INSS de forma progressiva por faixa (usar uma única alíquota sobre o total).
• Esquecer pensão ou aplicar a regra diferente da decisão judicial.
• Misturar benefícios isentos com descontos tributáveis.
• Ignorar o teto do INSS ao simular salários altos.
• Reaproveitar parâmetros antigos (faixas mudam ao longo do tempo).

FAQ — Calculadora de Salário Líquido

A calculadora funciona para qualquer cargo?
Sim. O método é o mesmo; o que muda são os valores informados (proventos, descontos e variáveis) e as faixas vigentes.

Posso considerar bônus anual ou PLR?
Simule em competência separada. PLR, por exemplo, segue regras próprias de tributação. Trate essas verbas fora do salário mensal para não distorcer seu resultado.

FGTS entra no cálculo do líquido?
Não. É depósito feito pela empresa em sua conta vinculada; não reduz seu pagamento do mês.

Como incluir consignado?
Adicione na seção de “Outros descontos”. Lembre-se de considerar a margem do contrato e o prazo total.

A calculadora substitui a análise do holerite?
Não. Ela antecipará cenários e ajudará a conferir o holerite. Em caso de divergência, compare item por item.

Checklist antes de confiar no resultado

• Você usou as faixas vigentes para INSS e IRRF?
• Informou apenas dependentes que constam na sua declaração anual?
• Lançou todas as variáveis do mês?
• Registrou pensão conforme a regra do acordo (sobre bruto, líquido ou valor fixo)?
• Separou simulação de férias e 13º do salário mensal?
• Considerou coparticipações e consignado?

Modelo de campos para uma Calculadora de Salário Líquido online

Se você for implementar a sua própria ferramenta (ou brifar um desenvolvedor), estes campos cobrem 99% dos casos:

• Salário bruto
• Nº de dependentes
• Pensão (valor ou %)
• Horas extras (quantidade e adicional)
• Adicional noturno (%)
• Insalubridade/Periculosidade (%)
• Comissões (R$)
• Benefícios: VT (percentual sobre base), VR/VA (desconto fixo), plano de saúde (R$), odontológico (R$)
• Previdência privada (R$)
• Consignado (R$)
• Outros descontos/proventos (campo livre)
• Parâmetros (ano): faixas INSS, faixas IRRF, dedução por dependente, teto INSS

Dicas finais para ter mais previsibilidade no seu salário

• Padronize sua simulação: todo mês, atualize a planilha com as mesmas etapas.
• Evite surpresas de IR: acompanhe a evolução da base mensal; quando estiver “beliscando” uma faixa superior, planeje variáveis.
• Guarde seus holerites: crie um arquivo por ano e anexe a simulação correspondente — isso ajuda a negociar reajustes e a discutir divergências.
• Converse com o RH: se algo ficou confuso no contracheque, peça o mapa de cálculos do mês. Transparência resolve 90% das dúvidas.

Conclusão: use a Calculadora de Salário Líquido como ferramenta de decisão

Uma Calculadora de Salário Líquido confiável não é só curiosidade — é planejamento financeiro. Ela te ajuda a decidir sobre benefícios, avaliar propostas, entender o impacto de comissões e extras, e antecipar o efeito de férias e 13º no seu caixa. Monte sua planilha (ou use uma boa ferramenta), mantenha os parâmetros atualizados e crie o hábito de simular antes do fechamento da folha. Com isso, você sai do “acho que” e entra no “eu sei quanto vou receber”.

• Top 5 Ações Pagadoras de Dividendos em 2025: Veja as Melhores Opções